Приказ от 17.02 15 49.

Приложение N 1. Форма 21-ФСС РФ "Акт совместной сверки расчетов по страховым взносам, пеням и штрафам в Фонд социального страхования Российской Федерации" Приложение N 2. Форма 22-ФСС РФ "Заявление о зачете сумм излишне уплаченных страховых взносов, пеней и штрафов в Фонд социального страхования Российской Федерации" Приложение N 3. Форма 23-ФСС РФ "Заявление о возврате сумм излишне уплаченных страховых взносов, пеней и штрафов в Фонд социального страхования Российской Федерации" Приложение N 4. Форма 24-ФСС РФ "Заявление о возврате сумм излишне взысканных страховых взносов, пеней и штрафов в Фонд социального страхования Российской Федерации" Приложение N 5. Форма 25-ФСС РФ "Решение о зачете сумм излишне уплаченных страховых взносов, пеней и штрафов в Фонд социального страхования Российской Федерации" Приложение N 6. Форма 26-ФСС РФ "Решение о возврате сумм излишне уплаченных (взысканных) страховых взносов, пеней и штрафов в Фонд социального страхования Российской Федерации" Приложение N 7. Форма 27-ФСС РФ "Решение о зачете сумм излишне взысканных страховых взносов, пеней и штрафов в Фонд социального страхования Российской Федерации"

Приказ Фонда социального страхования РФ от 17 февраля 2015 г. N 49
"Об утверждении форм документов, применяемых при осуществлении зачета или возврата сумм излишне уплаченных (взысканных) страховых взносов, пеней и штрафов в Фонд социального страхования Российской Федерации"

С изменениями и дополнениями от:

форму заявления о зачете сумм излишне уплаченных страховых взносов, пеней и штрафов в Фонд социального страхования Российской Федерации (форма 22 - ФСС РФ) согласно приложению N 2 ;

форму заявления о возврате сумм излишне уплаченных страховых взносов, пеней и штрафов в Фонд социального страхования Российской Федерации (форма 23 - ФСС РФ) согласно приложению N 3 ;

форму заявления о возврате сумм излишне взысканных страховых взносов, пеней и штрафов в Фонд социального страхования Российской Федерации (форма 24 - ФСС РФ) согласно приложению N 4 ;

форму решения о зачете сумм излишне уплаченных страховых взносов, пеней и штрафов в Фонд социального страхования Российской Федерации (форма 25 - ФСС РФ) согласно приложению N 5 ;

форму решения о возврате сумм излишне уплаченных (взысканных) страховых взносов, пеней и штрафов в Фонд социального страхования Российской Федерации (форма 26 - ФСС РФ) согласно приложению N 6 ;

форму решения о зачете сумм излишне взысканных страховых взносов, пеней и штрафов в Фонд социального страхования Российской Федерации (форма 27 - ФСС РФ) согласно приложению N 7 .

2. Приказ вступает в силу со дня признания утратившими силу абзацев 3 , , , , , и 15 пункта 1 приказа Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 4 декабря 2013 г. N 712н "Об утверждении форм документов, применяемых при осуществлении зачета или возврата сумм излишне уплаченных (взысканных) страховых взносов" (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 12 февраля 2014 г. N 31292) и приложений N 2 , N 4 , N 6 , N 8 , N 10 , N 12 , N 14 к нему.

Информация об изменениях:

Приказом Фонда социального страхования РФ от 17 ноября 2016 г. N 458 настоящий приказ дополнен пунктом 3

3. Установить, что со дня вступления в силу приказа Фонда социального страхования Российской Федерации от 17 ноября 2016 г. N 457 "Об утверждении форм документов, применяемых при осуществлении зачета или возврата сумм излишне уплаченных (взысканных) страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, пеней и штрафов в Фонд социального страхования Российской Федерации" утвержденные настоящим приказом формы документов:

не применяются при осуществлении зачета или возврата сумм излишне уплаченных (взысканных) страховых взносов, пеней, штрафов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний;

применяются при осуществлении возврата сумм излишне уплаченных (взысканных) страховых взносов, пеней, штрафов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, за отчетные (расчетные) периоды, истекшие до 1 января 2017 года.

Ведомственным приказом ФСС установил формы документов, применяемых при корректировках расчетов со страхователями по страховым взносам и пенями.

См. также Форму 4-ФСС (2015 года) и Порядок ее заполнения (приказ ФСС России от 26 февраля 2015 г. N 59) .

Фонд социального страхования Российской Федерации

"Об утверждении форм документов, применяемых при осуществлении зачета или возврата сумм излишне уплаченных (взысканных) страховых взносов, пеней и штрафов в Фонд социального страхования Российской Федерации "

В соответствии со статьями 26, 27 и 29 Федерального закона от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ "О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2009, N 30, ст. 3738; 2010, N 31, ст. 4196; N 50, ст. 6597; 2011, N 27, ст. 3880; 2012, N 50, ст. 6966; 2014, N 26, ст. 3394), статьей 22.1 Федерального закона от 24 июля 1998 г. N 125-ФЗ "Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний" (Собрание законодательства Российской Федерации, 1998, N 31, ст. 3803; 2003, N 17, ст. 1554; 2013, N 51, ст. 6678), приказываю:

1. Утвердить:

форму акта совместной сверки расчетов по страховым взносам, пеням и штрафам в Фонд социального страхования Российской Федерации (форма 21 - ФСС РФ) согласно приложению N 1;

2. Приказ вступает в силу со дня признания утратившими силу абзацев 3, 5, 7, 9, 11, 13 и 15 пункта 1 приказа Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 4 декабря 2013 г. N 712н "Об утверждении форм документов, применяемых при осуществлении зачета или возврата сумм излишне уплаченных (взысканных) страховых взносов" (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 12 февраля 2014 г. N 31292) и приложений N 2, N 4, N 6, N 8, N 10, N 12, N 14 к нему.

Председатель Фонда
А.С. Кигим

Приложение 1
к приказу

Российской Федерации
от 17 февраля 2015 г. N 49

Приложение 2
к приказу
Фонда социального страхования
Российской Федерации
от 17 февраля 2015 г. N 49

Приложение 3
к приказу
Фонда социального страхования
Российской Федерации
от 17 февраля 2015 г. N 49

Приложение 4
к приказу
Фонда социального страхования
Российской Федерации
от 17 февраля 2015 г. N 49

Приложение 5
к приказу
Фонда социального страхования
Российской Федерации
от 17 февраля 2015 г. N 49

Приложение 6
к приказу
Фонда социального страхования
Российской Федерации
от 17 февраля 2015 г. N 49

Приложение 7
к приказу
Фонда социального страхования
Российской Федерации
от 17 февраля 2015 г. N 49

«Форма 23-ФСС РФ» – это специальный унифицированный стандартный документ, который заполняется в тех случаях, когда предприятие или организация имеют желание вернуть излишне уплаченные средства во внебюджетные фонды (Пенсионных фонд, ФСС и т.д.). Такие ситуации не являются редкостью, как правило, это происходит вследствие срабатывания «человеческого фактора»: ошибок бухгалтерии, неправильно произведенных подсчетах, или просто невнимательности, а также при сбоях в бухгалтерских программах.

ФАЙЛЫ

Что будет, если не вернуть деньги

В тех случаях, когда юридические лица или ИП не требуют возврата излишне перечисленных средств, сотрудники внебюджетных фондов могут на свое усмотрение, самостоятельно принять решение о зачислении таких сумм в счет перечисления будущих взносов или же погасить ими имеющиеся задолженности и штрафы.

Всю ли сумму возвращать

Иногда переплата составляет довольно значительные цифры, но при этом плательщик не испытывает большой потребности в их полном возврате.

Возникает вполне резонный вопрос: можно ли вернуть оплаченную сумму частично или распределить ее каким-либо нетривиальным образом. Ответ прост: да, закон никоим образом не ограничивает право плательщика распоряжаться излишне уплаченными средствами так, как ему вздумается.

Например, можно потребовать к возвращению лишь некоторый процент от суммы, а остальное пустить на погашение недоимок, штрафов и пеней, можно часть отложить в счет будущих платежей и т.д.

Что делать если деньги уже зачтены сотрудниками фонда

Если деньги до поступления заявления уже были пущены на покрытие штрафов и пени, то вернуть удастся только ту сумму, которая окажется разницей между излишне переплаченными средствами и деньгами, ушедшими на эти цели. Если же средства были зачтены в счет будущих платежей, то проблем с их полным возвратом возникнуть не должно.

Сроки для возврата переплаченных средств

Со стороны закона возможность возврата денег, оплаченных сверх меры, строго ограничена периодом в три года. Заявления, поступившие после этого, не подлежат удовлетворению.

Если же заявление пришло своевременно и факты, указанные в нем соответствуют действительности, то возврат финансов должен произойти в течение месяца после его получения сотрудниками внебюджетного фонда, с которым приключилась оказия. При этом, если фонд нарушит свои обязательства и просрочит срок возврата денежных средств, то через написание соответствующего заявления, за каждый день просрочки с него можно потребовать проценты в размере 1/300 ставки рефинансирования (если представители организации отказываются платить добровольно, можно смело обращаться в суд).

Важное уточнение: если факт выявления излишне уплаченных взносов вскрылся при сверке, то срок их возврата отсчитывается с даты подписания акта сверки.

Правила по заполнению формы 23-ФСС РФ

При заполнении формы следует учитывать несколько важнейших моментов.

Во-первых, любые ошибки при указании реквизитов организации могут привести к весьма неприятным последствиям, поэтому на них нужно обращать особо пристальное внимание.

Если с ИНН, КПП и прочими параметрами все более-менее ясно, то у многих вызывает затруднение строка под названием «код ОКАТО» (расшифровывается как Общероссийский классификатор объектов административно-территориального деления). На сегодняшний день в эту строку необходимо поставить (иначе говоря, Общероссийский классификатор территорий муниципальных образований), найти который можно, например, на сайте налоговой службы.

Во-вторых, требуя возвратить деньги, нужно обязательно указывать их предназначение (т.е. ставить сумму именно в ту ячейку, к которой она относится).
И третий важный момент: если заявление в фонд предоставляет не лично заявитель, а его представитель, в специальный раздел заявления нужно внести о нем подробные сведения.

Заявление составляется в двух экземплярах, один из которых передается специалисту внебюджетного фонда, а второй, в качестве потенциального доказательства, остается на руках у плательщика. При этом сотрудник учреждения обязан проштамповать оба документа.

Ниже приводится пример заполнения формы 23-ФСС РФ — Заявления о возврате сумм излишне уплаченных страховых взносов, пеней и штрафов в Фонд социального страхования Российской Федерации.

Инструкция по заполнению Формы 23-ФСС

Первым делом, вверху документа справа следует вписать должность руководителя территориального отделения ФСС, его фамилию, имя, отчество.
Далее, уже в самом заявлении необходимо подробнейшим образом указать сведения о плательщике: полное наименование компании (с расшифрованным организационно-правовым статусом), регистрационный номер в органе контроля за уплатой страховых взносов и код подчиненности (оба эти значения каждому плательщику присваивает ФСС – найти их можно на сайте организации).
Следующим шагом вписываются ИНН, а также юридический адрес предприятия. Если он отличается от фактического, то фактический тоже следует указать.

Вторая часть документа касается собственно денежных средств. Сначала в соответствующие окошки необходимо проставить нужные суммы. Затем вносятся реквизиты банковского счета организации, а также код ОКАТО (пояснения к нему были даны выше)

Строка под названием «Номер лицевого счета» помеченная звездочкой, заполняется только теми организациями, у которых имеется лицевой счет в органах Федерального казначейства.

В заключение документ должен быть подписан руководителем организации, а также главным бухгалтером.

Если директор выполняет одновременно и функции главного бухгалтера, то во второй строке он снова должен поставить свою подпись.

Телефон напротив каждой фамилии указывается на тот случай, если у сотрудников учреждения возникнут какие-либо вопросы к заявителю. В последнюю очередь на документ ставиться дата, а также печать (при ее наличии).

Если заявление пишет лицо, являющееся представителем заявителя, то ему необходимо заполнить строки, находящиеся ниже, в том числе указать личные паспортные данные и документ, на основании которого он действует.

Все российские субъекты хозяйственных правоотношений, производящие выплаты своим работникам, должны состоять на учете в отечественном Фонде социального страхования и уплачивать соответствующие взносы. Процедура внесения таких отчислений, как и порядок их расчетов, регламентируется нормами законодательства Российской Федерации. В случае возникновения переплаты для урегулирования такой ситуации соответствующее предприятие должно заполнить заявление по форме 23-ФСС РФ .

Общие положения об отчислениях в ФСС

Начиная с 1 января 2017 года основным документом, регулирующим порядок, размеры и сроки внесения взносов в пользу ФСС России в части соцстраха по нетрудоспособности и материнству, будет являться НК РФ.

Однако в настоящее время порядок возврата сумм страховых взносов, излишне уплаченных предприятием или ИП, регулируется предписаниями статьи 26 Федерального закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ (не применяется начиная с 2017 года).

Как следует из буквального содержания указанного выше законодательного предписания, плательщик взносов, допустивший перечисление сверх необходимого размера, имеет право на возврат сверхнормативных денежных сумм.

Важно помнить, что в силу прямого указания пункта 11 статьи 26 Федерального закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ возврат излишне уплаченных перечислений производится Фондом социального страхования России только на основании письменного заявления лица, допустившего переплату.

Аналогичное положение содержится в статье 431 НК РФ и вступит в действие в 2017 году.

Соответствующий субъект должен известить Фонд социального страхования Российской Федерации путем заполнения и подачи заявления по форме 23-ФСС РФ .

Бланк заявления

Фонд социального страхования Российской Федерации 17 февраля 2015 года издал Приказ № 49 , которым утвердил и ввел в обиход официальный бланк формы № 23-ФСС.

В настоящее время незаполненный формуляр можно получить из следующих источников:

по ссылке ниже;
при помощи официального ресурса Фонда соцстраха или его территориальных отделений в сети Интернет;
с использованием СПС «Консультант+».

Бланк формы 23-ФСС РФ

Следует отметить, что Фонд социального страхования Российской Федерации разработал указанную форму 23-ФСС РФ, но не утвердил порядок и методику ее оформления.

Однако, принимая к сведению рекомендации Фонда соцстраха по формированию заявлений, изложенные в Приказе от 17.09.2012 N 335 , можно прийти к выводу, что допустимыми способами заполнения формуляра являются:

от руки с применением шариковых, гелевых, капиллярных или перьевых ручек;
печатный способ с использованием компьютерной техники и периферийных устройств.

Все буквы, знаки и символы в форме 23-ФСС РФ должны быть в черном цвете.

Помимо использования цветных чернил также недопустимо наличие на бланке формуляра:

заступов за границы строк, граф, полей;
неточностей, помарок, зачеркиваний, подчисток;
недостоверных или ошибочных данных.

Важно помнить, что обязательно в заполняемой форме 23-ФСС РФ должны быть указаны следующие сведения:

регистрационный номер в Фонде социального страхования;
код подчиненности;
ИНН предприятия или ИП;
КПП субъекта;
его местонахождение.

Также в формуляре необходимо отразить как суммы переплаты, так и реквизиты банковского счета страхователя, на который Фонду следует перечислить излишне полученные средства.

Подписывать заполненный документ по форме 23-ФСС РФ должны директор предприятия и главный бухгалтер.

Следует подчеркнуть, что заверять подпись руководителя компании оттиском печати нужно только при ее наличии. Данное положение согласуется с необязательностью в настоящее время для организации иметь такой реквизит.

Образец заполнения формы 23-ФСС РФ

Вместо заключения следует отметить, что сами по себе заполнение и подача заявления в органы ФСС не гарантируют безусловного возврата сверхнормативных сумм. Решение о том или ином действии принимает Фонд, исходя из достоверности и полноты информации.

Может быть возвращена плательщику (ст. 26 Закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ). Обнаружив излишние средства, соцстрах обязан в течение 10 дней сообщить об этом организации или ИП. Далее может последовать совместная сверка расчетов по страховым взносам, результаты которой оформляются актом. Если в итоге плательщик взносов решит вернуть переплату себе, то в фонд ему нужно подать заявление о возврате по форме 23-ФСС.

Переплата: как вернуть деньги из ФСС

Сообщения от ФСС об излишних взносах плательщик может и не ждать, а написать заявление на возврат сразу, как только им самим будет обнаружена переплата.

Форма заявления на возврат излишне уплаченных в ФСС сумм содержится в приложении № 3 к приказу ФСС РФ от 17.02.2015 № 49. Заявление 23-ФСС используется как для возврата переплаты взносов, пеней и штрафов по «нетрудоспособности и материнству», так и по «травматизму». Срок, в течение которого можно подать такое заявление – три года со дня, когда в ФСС была уплачена излишняя сумма.

Переплата подлежит возврату от фонда соцстраха в течение месяца со дня получения им заявления от плательщика. Если ФСС этот срок нарушит, хотя решение будет вынесено положительное, с него можно требовать уплату процентов в размере 1/300 ставки рефинансирования за каждый просроченный день.

Важно: если у организации или индивидуального предпринимателя в ФСС имеется задолженность по штрафам или пеням, то сначала она будет погашена путем зачета из суммы переплаты, и только потом на счет плательщика взносов вернется оставшаяся часть денежных средств (п.2 ст.27 Закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ).

Пример.

ООО «Алмаз», перечисляя страховые взносы на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством за июнь 2016 года в сумме 1000 рублей, ошибочно указало в платежном поручении большую сумму - 2000 рублей.

Представляя отчет по форме 4-ФСС за полугодие 2016 года «Алмаз» указал в нем правильную сумму начисления и переплату в 1000 рублей, также было заполнено и направлено в ФСС заявление по форме 23-ФСС РФ с просьбой вернуть 1000 рублей, излишне уплаченные в фонд.

ФСС выяснил, что за ООО «Алмаз» числится задолженность по штрафам в сумме 200 рублей, поэтому из суммы переплаты 200 рублей были зачтены в счет долга. В итоге, на расчетный счет «Алмаза» от фонда соцстраха поступило 800 рублей как возврат излишне перечисленных страховых взносов.

Скачать форму 23 ФСС

Образец заполнения заявления на возврат излишне уплаченных сумм в ФСС рассмотрим здесь.